引言

在数据管理和分析领域，Excel 和 Access 是两款非常流行的工具。Excel 以其强大的数据处理和分析功能而闻名，而 Access 则以其数据库管理能力著称。将这两者结合起来，可以实现数据的高效管理和分析。本文将介绍如何在 Excel 中实时读取 Access 数据，以便用户可以轻松地在 Excel 中进行数据操作和分析。

准备工作

在开始之前，确保您的计算机上已安装了 Microsoft Access 和 Microsoft Excel。以下是一些准备工作：

• 确保 Access 数据库文件（.accdb 或 .mdb）是可访问的。
• 确保 Access 数据库文件没有打开，否则 Excel 无法连接到它。
• 在 Excel 中，确保您有足够的权限来访问 Access 数据库。

创建连接

要实时读取 Access 数据，首先需要在 Excel 中创建一个连接到 Access 数据库的链接。以下是创建连接的步骤：

1. 在 Excel 中，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，选择“来自 Access”。
3. 在弹出的对话框中，选择“获取数据源”。
4. 在“文件名”框中，浏览并选择您的 Access 数据库文件。
5. 点击“确定”。

此时，Excel 将创建一个连接到 Access 数据库的链接。您可以在“获取外部数据”组中看到这个链接。

导入数据

创建连接后，您可以导入 Access 数据到 Excel 中。以下是导入数据的步骤：

1. 在“获取外部数据”组中，选择“导入数据”。
2. 在弹出的对话框中，选择“Access 数据库”。
3. 点击“浏览”，找到并选择您的 Access 数据库文件。
4. 选择要导入的表或查询。
5. 点击“确定”。

Excel 将导入所选表或查询的数据，并将其放置在当前工作表的“获取外部数据”区域中。

实时更新数据

导入数据后，您可能需要实时更新 Excel 中的数据。以下是如何实现实时更新的方法：

1. 在“数据”选项卡中，选择“连接”。
2. 在“连接”列表中，找到您的 Access 数据库连接。
3. 右键点击该连接，选择“刷新”。

这将更新 Excel 中从 Access 数据库导入的数据。如果 Access 数据库中的数据发生变化，您可以通过刷新操作来获取最新的数据。

数据链接管理

为了更好地管理数据链接，Excel 提供了数据链接管理器。以下是如何访问和操作数据链接管理器的步骤：

1. 在“数据”选项卡中，选择“数据链接”。
2. 在弹出的“数据链接管理器”对话框中，您可以查看、编辑或删除数据链接。
3. 要编辑数据链接，双击链接名称，然后根据需要修改连接设置。
4. 要删除数据链接，选中链接名称，然后点击“删除”。

数据链接管理器提供了一个集中管理所有数据链接的界面，使得用户可以轻松地维护和更新数据链接。

结论

通过在 Excel 中实时读取 Access 数据，用户可以充分利用 Excel 的数据处理和分析功能，同时保持数据的一致性和实时性。本文介绍了如何在 Excel 中创建连接、导入数据、实时更新数据以及管理数据链接。这些步骤可以帮助用户高效地结合 Excel 和 Access 的优势，提高数据管理和分析的效率。