文献资料指的是为了方便人们更好地管理和使用信息资源，而将各种类型、形式的信息资源进行系统组织和加工之后形成的具有一定思想内容和知识信息的物品，包括图书、期刊、报纸、学术论文等。其基本属性是具有意识形态上的人文关怀和科学的客观分析。

1. 工具书的分类和检索方式

   　　工具书是指根据特定目的编排内容，为人们提供研究和使用某些知识领域中的名称、术语、事实、数据等所需资料和基本方法的工具性著作。它一般有以下几个类别，也是其检索的主要方式：分类、主题和字顺。其中，字顺主要通过字典、词典和索引等可以找到所需要的事物或人等，分类则主要通过年鉴、百科全书等在特定知识领域对资料进行整理和呈现。主题检索则需要掌握相关主题索引和数据库，通过关键词、主题词等方式进行检索，以获取最新的信息和研究成果。

1. 数据库与信息检索系统

   　　信息检索系统，包括在线数据库，是基于大量篇幅几百倍甚至几千倍于手工检索卡片的品牌和加工技术建设的，利用计算机存储、处理和检索信息资源的一种现代化工具。它的出现，打破了时间和空间的限制，极大地提高了检索效率和频次。但使用数据库进行检索必须具备一定的计算机操作技能、信息检索知识和站在一定理论高度上对检索结果分析的能力。

1. 文献检索的基本原则与方法

   　　在进行文献资料的搜集和辨析过程中，要遵循逐步深入，小切口大切入和分散利用等基本原则，既要注重全面性、可靠性，又要关注综合性、新颖性。检索文献的方法，主要包括书籍检索、期刊检索和电子检索等，不同来源的文献资料，在编排体系、检索途径、方法和效果上都有所不同。不同的使用者应结合自己的实际需要和检索能力，选择合适的检索方法。

   

1. 文献阅览室的组成和职能

   　　工具书与文献阅览室是图书馆中人工和实体资源的集合体，由阅览室、资料室、电子阅览室等多个部分组成。它们是文献资源的开发和利用机构，其职能包括为使用者导读辅导、分类检索、专题咨询、定题服务、用户培训、二次加工等。文献阅览室的工作人员或者是资深的专家、或者是阅览经验丰富的管理人员，他们掌握了大量专业的系统的知识，能够帮助和指导使用者正确使用工具书与文献，并在他们的帮助和指导下，使用户提高使用工具书与文献的能力，发挥隐藏在文字后面的经验，对吸收外界信息起到潜移默化的作用。

1. 常用的参考工具书介绍

   　　结合具体的工具书，介绍工具书的具体内容和使用方法。如《中国大百科全书》介绍国家基本情况和各项事业发展的概况；《世界人名翻译大百科全书》则收录了世界各地名人的译名和生平；《汉语词典》涵盖学科语言、行业用语和方言词汇。结合例子，教会读者如何利用工具书解决学问上的重要和疑难问题。在具体的工具书利用方面，如遇到问题枯燥，表意讹误等情况，要善于对比研究，去伪存真。

1. 电子阅览室的组成与操作

   　　电子阅览室由计算机硬件和软件系统组成，其中计算机及OS和数据库检索软件等是阅览室的基本构成条件。电子阅览室的工作职能主要包括对电子文献资源的管理、对计算机的维护、组织安排日常阅览工作并开展培训等。在这里，可以在局域网环境下实现对数据库的检索，因此对计算机的操作以及数据库检索的知识具有一定的要求。

1. 工具书与文献的一般阅读

   　　阅读情况的熟练程度，绝大多数来源于实践中多练积累形成的习惯和经验。在阅读过程中，对文献的具体内容、出版发行、著者生平等方面的知识都做到知其然，并且能"由此及彼"。阅读过程中养成做文献阅读笔记和画记号的习惯，由浅入深，由表及里，循序渐进地积累好阅读的材料；其次要有周密的思考，记出不断地思考的收获，以做到读有所得。

1. 文献资料阅读的误区

   　　研究者阅读方法不科学，阅读过于着急或仓促，盲目自信，不加思考，很可能读错或漏读。文献资料不能用的三种情况是，状况不明、错误内容、严重残缺。如资料状况不明，不仅说明不能准确使用资料，还会引起操作者对资料的误解，影响研究的深入。

1. 文献资料的鉴别分析

   　　对文献资料的鉴别分析主要是对一些记录事实的严肃性、客观性的分析，是史料辨析工作的主要任务。具体可以具有某个记录是否确有其事、某个结论是否有完整的科学事实为依托等，有以下两种方法：（一）忠于原貌，跨越史实的研究与思考要从以下几点进行修正：凡是作者在凡人的基础上附加的凡是作者在作文h涂抹、溢美、定性等；凡是资料中作者对某人或某事恣意否定、武断裁断、人身攻击的，必须与史实发生时期的文字资料相互验证，削去其不符合基于事实的史论；资料中凡是糟粕性议题内容的删去；（二）利用实物、当时环境背景的变化以及事实变化的因果关系进行比较分析。

1. 文献资料的整理

   　　文献整理非常重要，包括对已有文献资料的综合整理以及新搜集的文献的分拣梳理和初步整理，针对不同类型的文献资料，可以分门别类装入不同的材料袋或盒中，并加以编号与记录，建立卡片索引系统。以保证不断增加的文献资料存放的方便和苦心"凿"来的研究资料不零散。

1. 文献资料的存储载体

   　　学术研究工作的一个重要组成部分就是文献资料的收集、整理与存储。文献资料一般存储在纸张、胶片、磁带和光盘等载体上。利用刻录机以及刻录光盘等，可以非常安全地大量存储与永久使用电子文件资料，还可以轻松地通过电脑网相互交换和分享资料。

1. 电子文献资料的管理

   　　指在计算机空间中，借助于文档、文件夹和网状关系等进行对电子文献资料文件的管理。在网络环境下，管理与查找电子文档的方法，是通过建立网页、电子邮件、网络发布等网络方法，实现用户直接访问和管理。